360億方云有哪些實用的協作功能?

在現在的日常辦公中,很多協作任務都是基于文件開展的。所以,應用一款能提供專業的文件管理及協作云服務的軟件,是非常有必要的。


360億方云是企業網盤領域的頭部廠商,也是入選過艾媒咨詢《2021年中國協同辦公行業趨勢及標桿案例研究》報告的標桿產品。


通過360億方云,企業可以輕松的實現海量文件的聚合、存儲以及規范化管理,實現知識的有效沉淀和安全保護。


在360億方云上,企業可以非常便利的實現部門內、部門間以及與企業外部伙伴的文件共享,并靈活設置權限,同時通過強大的在線編輯、多格式預覽、全文檢索、文件評論等功能,實現隨時隨地、任何設備上的文件辦公與協作,大幅提升企業的內外部工作協同效率。


下面給大家介紹幾個億方云上非常實用的協作功能:

「多人在線協作,高效又輕松」


老板:小方啊,年初品牌的稿子這兩天就要發,有些資料要更新,具體你跟xxx對接啊。

小方:對接的負責人被隔離了,品牌資料這么多,電話里一兩句也說不清楚啊…

老板:辦法總比問題多,你自己看著辦。

小方:……

于是經過漫長的遠程低效溝通,時間在無數個文件傳輸、數十個聊天對話框中悄悄溜走。


而在小方使用億方云后,曾經繁瑣的遠程協作也可以變得很簡單。



操作步驟:


① 建立項目文件夾,并邀請外部協作人員;

② 打開文檔,對指定段落進行評論;

③ 在評論區@相關人員同步工作進度。

「一鍵評論,溝通對接更快捷」


億方云在線文檔具備強大的多人協作功能,我們可以對整個文檔進行評論互動,也可以對單獨一個段落發起討論。



「1鍵還原歷史版本,輕松又便捷」


做月報時發現部門公共文件里的重要數據被人誤刪了一頁,該怎么做?

低情商:我不是,別看我,肯定是xxx做的!

高情商:用億方云「歷史版本」瞬間把資料找回。

職場風云變幻,你不知道下一刻到來的是驚喜還是驚嚇,一個成熟的職場人總會為自己留條 “后路” ——億方云「歷史版本」。


億方云有強大的「歷史版本」管理功能,多人協作時,每次保存都會生成一個歷史版本(最多100個),支持隨時追溯恢復。




操作步驟:


① 打開文檔,「更多」中選擇「查看歷史版本」;

② 一鍵還原歷史版本,可看到操作者和操作時間。

1分鐘完成「文件收集」創建


只需要2步,你就能在3分鐘內完成文件收集需求的創建。

① 發起收集




在億方云上收集文件非常簡單,首先我們新建一個收集文件夾,比如“市場部周報收集”;然后右鍵文件夾,依次點擊「收集 - 發起收集」。

② 設置收集要求




發起收集以后,我們可以對收集內容的要求進行設置管理??梢怨芾淼膮等缦拢?br>

收集標題:本次文件收集的主題;

存放文件夾:收集上來的文件存放地(如運營部的月報文件夾);

收集參與人:可選擇任何人或指定的團隊成員;

收集描述:填寫收集的內容、要求等;

截止時間:本次收集的最晚截止時間。





*注意:如指定團隊成員,則不會生成分享鏈接,將通過消息提醒提示成員。


內容設置完成以后,點擊“發起收集”就可以將二維碼或鏈接分享到團隊群啦~


小提示:自己發起的收集可以在“小應用-收集-我發起的”中查看。

在協同辦公方面,360億方云還有很多強大的功能和特色,這里就不一一贅述,歡迎大家嘗試。


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